Aviso de privacidad global del candidato de Ecolab

Este Aviso de privacidad global del candidato ("Aviso de privacidad del candidato" o "Aviso") describe el manejo de la información personal obtenida sobre solicitantes de empleo internos y externos que se postularon directamente a través del Sitio de Empleos de Ecolab, así como a través de agencias y reclutadores de terceros en nombre de los solicitantes de empleo. La información personal es información, o una combinación de datos, que podría permitir su identificación en forma razonable.

Este Aviso de privacidad del candidato describe cómo Ecolab recopila y procesa su información personal, cómo usamos y protegemos esta información y los derechos que pueden estar disponibles para usted según la ley aplicable con respecto a esta información. Ecolab reconoce que ciertas leyes pueden imponer requisitos adicionales a los que se describen en este Aviso de privacidad del candidato. Como tal, este Aviso complementa la Política de privacidad de Ecolab pública, en la medida en que haya interactuado con las áreas públicas del sitio web de Ecolab durante su proceso de solicitud. Además, cualquier aviso local o divulgación relacionada con la privacidad específica de su país de residencia reemplazará este Aviso de privacidad del candidato, en la medida en que exista un conflicto.

La información personal (también conocida comúnmente como información de identificación personal o datos personales) es información que puede usarse para identificarlo a usted o a cualquier otro individuo con quien la información pueda estar relacionada. Ecolab recopila información de conformidad con lo permitido en su país de residencia. La información personal que recopilamos junto con su solicitud de empleo puede incluir lo siguiente:

• El nombre y la información de contacto (por ejemplo, dirección; número de teléfono; email, fax);
• Información de contacto de emergencia (por ejemplo, número de teléfono; relación);
• Información personal (por ejemplo, fecha de nacimiento, estado civil, lugar de nacimiento, nacionalidad, residencia, ciudadanía, estado del permiso de trabajo, estado militar, nacionalidad, idioma preferido);
• Información de identificación (por ejemplo, número de seguro social u otro número de identificación nacional, número de pasaporte, número de licencia de conducir, número de patente);
• Información de la cuenta (por ejemplo, credenciales de inicio de sesión para el portal de empleo de Ecolab);
• Educación y capacitación (por ejemplo, nivel educativo, campo e institución, evaluaciones de competencias, licencias y certificaciones profesionales o cursos de capacitación);
• Historia profesional (por ejemplo, empleadores anteriores o puestos anteriores; cartas de recomendación);
• Información audiovisual (por ejemplo, grabaciones de CCTV si visita una de nuestras oficinas);
• Identificadores personales únicos afiliados a cierta tecnología de seguimiento de sitios web como se describe en el Aviso de cookies de Ecolab, y cómo puede optar por no participar de conformidad con ese Aviso de cookies (por ejemplo, identificador de dispositivo; cookies, balizas, etiquetas de píxeles, identificadores de anuncios móviles u otra tecnología similar; u otras formas de identificadores persistentes). Tenga en cuenta que, si bien este Aviso de privacidad del candidato se aplica a todas las actividades del candidato, la aplicabilidad de las cookies y el aviso de cookies afiliado puede variar si se encuentra en ciertos sitios web fuera de www.ecolab.com.

Podemos recopilar información confidencial o de categoría especial sobre usted, según lo permitan o requieran las leyes locales. La información sensible es información personal que puede tener protección especial bajo ciertas leyes de protección de datos. No recopilamos información personal sensible en todas las jurisdicciones en las que operamos. Consideramos las siguientes categorías de información como información confidencial que recopilamos por los siguientes motivos, en la medida en que lo permita la ley o con el fin de cumplir con las leyes locales:

• Información relacionada con la diversidad (por ejemplo, raza, etnia, género, religión, condición de veterano y/o discapacidades);
• Información sobre ciudadanía o inmigración (por ejemplo, para fines de visa, información sobre el derecho a trabajar);
• Información sobre cualquier problema de salud o discapacidad (por ejemplo, su estado de discapacidad, cualquier solicitud de adaptación en el proceso de solicitud o entrevista);
• Información sobre su estado de salud, cuando corresponda (por ejemplo, confirmación de su bienestar antes de asistir a una entrevista en persona);
• Su afiliación a un sindicato, a un comité de empresa o su condición de representante de los trabajadores, si lo revela en su currículo o durante el proceso de entrevista.

También podemos recopilar cualquier información confidencial que usted divulgue voluntariamente, incluida la información descrita anteriormente y otra información que elija compartir durante el proceso de solicitud, como opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas.

Si solicitamos su consentimiento explícito para recopilar información confidencial sobre usted, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento comunicándose con nosotros a través de dataprivacy@ecolab.com (no todas las categorías mencionadas anteriormente requieren su consentimiento).

Al proporcionar información personal a Ecolab como se describe en este Aviso de privacidad del candidato, esa información personal generalmente se recopila directamente de usted y usted sabrá la información personal precisa que recopilamos nosotros. Si visita una de nuestras oficinas, podemos recopilar datos de audio y visuales (por ejemplo, grabaciones de CCTV) relacionados con esa visita.

Si usted es un candidato para un empleo que utiliza un motor de búsqueda de empleo de terceros, una plataforma de redes sociales (por ejemplo, LinkedIn) o un reclutador que no está afiliado a Ecolab, Ecolab puede recibir parte de su información personal indirectamente a través de esas respectivas fuentes. Tenga en cuenta que este Aviso de privacidad del candidato no se aplica a terceros externos y Ecolab no tiene control sobre las prácticas de privacidad de terceros externos. Se recomienda que revise las prácticas de privacidad del sitio web, entidad o individuo en particular contactándolos directamente o revisando la información disponible en sus sitios web.

En determinadas circunstancias limitadas, los proveedores de servicios externos también pueden recopilar información en nombre de Ecolab (por ejemplo, con el fin de realizar verificaciones de antecedentes, evaluaciones, etc.), aunque dicha recopilación de su información siempre se realizará dentro del contexto de su empleo o solicitud, y le informaremos que un tercero está recopilando su información en el momento de la recopilación.

Sujeto a los términos de este Aviso de privacidad del candidato, Ecolab utiliza las categorías de información personal descritas anteriormente de varias maneras. A menos que se indique específicamente lo contrario, la información anterior podrá utilizarse para cualquiera de los fines a continuación: Estos fines no son todos inclusivos y es posible que reciba avisos posteriores sobre fines adicionales para otros tipos de procesamiento específicos. Ecolab puede utilizar su información personal para:

• Determinar su elegibilidad para el empleo, incluida la verificación de referencias y calificaciones;
• Evaluar las calificaciones para un trabajo o tarea en particular;
• Cumplir con los estatutos laborales o de empleo aplicables;
• Contactarlo con respecto a otras oportunidades de reclutamiento;
• Proporcionar información general sobre Ecolab;
• Responder a sus consultas y solicitudes;
• Cumplir con solicitudes de información de agencias gubernamentales e investigaciones de seguridad, o para hacer valer o defender un reclamo legal;
• Administrar nuestras aplicaciones, software y sistemas electrónicos;
• Gestionar el cumplimiento corporativo, la auditoría interna y otras tareas administrativas similares;
• Prevenir actividades potencialmente fraudulentas, prohibidas o ilegales;
• Para otros fines que sean necesarios y razonablemente requeridos por Ecolab, para los cuales recibirá un aviso posterior si se trata de una desviación material de los fines anteriores.

En los países correspondientes, la información que usted proporcione en la sección de igualdad de oportunidades de una solicitud de empleo se utilizará con el único propósito de monitorear la igualdad de oportunidades dentro de la empresa global de Ecolab. Ecolab no utiliza esta información con fines de mercadeo.

Ecolab puede recopilar información similar o relacionada, o utilizar información personal para un propósito similar o relacionado de conformidad con las leyes y regulaciones de una jurisdicción particular. Cuando sea necesario, se proporcionará un aviso posterior antes de continuar con la recolección. Según su jurisdicción, es posible que tenga derechos como interesado, como eliminación, corrección o limitación de uso. Dichos derechos de los interesados y las jurisdicciones donde son aplicables se describen a continuación o en avisos específicos de cada jurisdicción.

Cierta información recopilada es necesaria para establecer la relación laboral. Si decide no proporcionar la información requerida, es posible que no podamos buscar o continuar un contrato de empleo ni brindarle todos los beneficios del empleo que de otra manera estarían disponibles para usted. Usted puede preguntar en cualquier momento si cierta información es obligatoria u opcional y entender cómo la eliminación de cierta información puede afectarle.

Al solicitar un empleo en Ecolab, el acceso a su información personal se limitará a aquellas personas necesarias para la consideración de su solicitud de empleo. En esos casos, requerimos que estas partes acuerden proteger la confidencialidad de dicha información de conformidad con los términos de este Aviso de privacidad para empleados, así como también con el Aviso de privacidad público de Ecolab y cualquier estándar interno de cumplimiento de privacidad, y las leyes y regulaciones de la jurisdicción en la que usted vive. El procesamiento de su solicitud puede requerir que su información se transfiera a personas o grupos de Ecolab fuera de su país de residencia. Si su información personal se transfiere fuera de su país de residencia, dicha transferencia estará sujeta a la ley de privacidad de datos de su jurisdicción y a este Aviso de privacidad del candidato.

Las partes que reciben su información pueden incluir:

• Nuestras filiales y empresas relacionadas;
• Socios comerciales, contratistas y socios de canal, que no se consideran empresas afiliadas;
• Proveedores externos o proveedores de servicios que brindan servicios esenciales y necesarios para respaldar su solicitud;
• Agencias gubernamentales u otras partes en respuesta a procesos legales u otras solicitudes, cuando lo permita la ley;
• Con otras personas o terceros con quienes haya solicitado que compartamos información.

Excepto por lo descrito anteriormente, no compartiremos su información personal con otras empresas de terceros para su uso comercial o de mercadeo sin su consentimiento o excepto como parte de un programa o función específica en la que usted tiene la posibilidad de aceptar participar o no.

Además, podemos divulgar información personal: (i) en la medida en que creamos de buena fe que dicha acción es necesaria para cumplir con cualquier ley aplicable; (ii) para hacer cumplir nuestros derechos y/o presentar o defender reclamos relacionados con su solicitud, protegernos contra cualquier responsabilidad, defendernos contra cualquier reclamo, proteger los derechos, la propiedad y la seguridad personal de cualquier persona, o proteger el bienestar público; (iii) cuando se requiere la divulgación para proteger la seguridad de otras personas, de conformidad con las leyes aplicables (iv) para responder a una orden judicial, citación, orden de registro u otro proceso legal, en la medida permitida y restringida por la ley; (v) en el caso de que pasemos por una transición comercial, como una fusión, desinversión, adquisición, liquidación o venta de todo o una parte de nuestros activos; o (vi) con un fin adicional directamente relacionado con el fin original por el cual los datos personales fueron recopilados.

Ecolab no compartirá su información personal con fines comerciales o de mercadeo sin su consentimiento expreso.

Ecolab conservará su información personal solo durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en este Aviso de privacidad del candidato y según lo permita o requiera la ley aplicable. Puede consultar en cualquier momento sobre la duración de la retención de su información personal. Si usted es un candidato para un trabajo cuya solicitud no es aceptada, puede solicitar que Ecolab elimine su información, en cuyo caso Ecolab no podrá mantenerlo informado sobre futuras oportunidades de trabajo.

Si se encuentra en un país del EEE o el Reino Unido, consulte este aviso sobre sus derechos con respecto a sus datos personales.

Si reside en California, consulte este aviso sobre sus derechos con respecto a su información personal.

Si reside en Brasil, consulte este aviso sobre sus derechos con respecto a su información personal.

Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, en particular si se encuentra en Canadá, Brasil, la Unión Europea ("UE"), el Espacio Económico Europeo ("EEE"), Nueva Zelanda, la República de Sudáfrica, Suiza, Reino Unido u otros países con leyes de privacidad de datos similares, tenga en cuenta que nosotros y nuestros servidores estamos ubicados en los Estados Unidos. Cualquier información que nos proporcione puede transferirse y procesarse en los Estados Unidos u otros países del mundo donde hacemos negocios. Aunque esto puede incluir destinatarios de información ubicados en países donde puede haber un nivel más bajo de protección legal para su información personal que en su país, haremos lo posible para proteger su información de acuerdo con los requisitos aplicables a la ley en su jurisdicción particular y tomaremos medidas para compartir únicamente con terceros que ofrezcan una protección similar. Al interactuar y proporcionar información personal y otros datos que Ecolab pueda recopilar, procesar, usar o transferir legítimamente en relación con su relación con Ecolab, usted da su consentimiento inequívoco a que su información se recopile, procese, utilice y transfiera como se divulga en este documento.

Ecolab cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. ("DPF UE-EE. UU."), la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU., y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. ("DPF Suiza-EE. UU.") según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU. (colectivamente, el "Programa DPF").

Ecolab ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. ("Principios DPF UE-EE. UU.") cuando procesa información personal recibida de la UE y el Reino Unido. Ecolab también ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. ("Principios DPF Suiza-EE. UU.", que junto con los "Principios DPF UE-EE. UU." se denominan "Principios") cuando procesa información personal recibida de Suiza. Si existiera algún conflicto entre los términos de esta Política de Privacidad y los Principios DPF UE-EE. UU. (incluida la Extensión del Reino Unido) y/o los Principios DPF Suiza-EE. UU., regirán los Principios. Para obtener más información sobre el programa Marco de privacidad de datos y ver nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/. Para ver la lista completa de organizaciones participantes, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. En determinadas circunstancias, Ecolab puede seguir siendo responsable de los actos de determinados terceros si dichos terceros procesan información personal originaria de la UE, el Reino Unido, Gibraltar o Suiza que Ecolab les revela de una manera que sea incompatible con los Principios.

Si tiene alguna consulta o queja sobre nuestro manejo de su información personal bajo el Marco de privacidad de datos, contáctenos utilizando la información en la sección "Contáctenos" a continuación. Si aún tiene alguna duda específica sobre privacidad que no se ha resuelto después de intentar abordar su pregunta o duda sobre privacidad con Ecolab directamente, Ecolab se ha comprometido a trabajar con el panel establecido por las autoridades de protección de datos (DPA) de la UE, la Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido, el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información (FDPIC) de Suiza con respecto a las quejas no resueltas sobre nuestro manejo de la información personal recibida en virtud de la DPF UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y el DPF Suiza-EE. UU. Como se describe en el Programa DPF, las personas pueden tener la opción de seleccionar el arbitraje vinculante para la resolución de su queja con respecto a la información personal originada en la UE, el Reino Unido, Gibraltar o Suiza. Visite el sitio web del Programa DPF, cuyo enlace figura más arriba, para obtener información más actualizada.

Ecolab está sujeto a la autoridad de seguridad e investigación de la Comisión Federal de Comercio de EE.UU. a efectos de exigir el cumplimiento del DPF. Además, en circunstancias limitadas, las autoridades públicas de EE. UU., incluido, entre otros, el Gobierno Federal de EE. UU., pueden solicitar legalmente a Ecolab la obtención de determinada información personal, a lo que Ecolab debe atenerse.

Las siguientes afiliadas de Ecolab de EE. UU. también se adhieren a los principios DPF:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab tomará medidas razonables para proteger su información personal en posesión de Ecolab y protegerlos contra riesgos de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Empleamos medidas de seguridad estándar de la industria diseñadas para proteger la seguridad de toda la información recopilada durante el proceso de solitud de empleo. Ecolab periódicamente revisa sus medidas de seguridad con la intención de preservar la privacidad de la información personal. Sin embargo, nunca se puede garantizar la seguridad de la información transmitida a través de Internet o mediante un dispositivo móvil. No somos responsables de ninguna interceptación o interrupción de ninguna comunicación a través de Internet ni de cambios o pérdidas de datos.

Usted es responsable de mantener la seguridad de cualquier contraseña, ID de usuario u otra forma de autenticación involucrada en la obtención de acceso a áreas seguras o protegidas con contraseña de los sistemas de Ecolab a las que se le haya otorgado acceso. Para protegerlo a usted y a su información, podemos suspender su acceso a cualquier sistema de Ecolab, sin previo aviso, en espera de una investigación, si se sospecha alguna violación de seguridad.

Ecolab tomará precauciones razonables para garantizar que su información personal solo se utilice para los fines para los cuales fue recopilada, tal como se describe en este Aviso de privacidad del candidato. Ecolab tomará medidas para garantizar que la información personal sea relevante para el uso previsto, precisa, completa y actualizada. Sin embargo, Ecolab confía en que usted le ayudará a proporcionar actualizaciones precisas de su información personal.

Ecolab se reserva el derecho de modificar este Aviso de privacidad del candidato periódicamente para que refleje con exactitud el entorno regulatorio y nuestros principios para recopilación de datos. Cuando se realicen cambios materiales a este Aviso de privacidad del candidato, Ecolab le proporcionará el aviso revisado. Este Aviso de privacidad del candidato se modificó por última vez en noviembre de 2024.

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de privacidad o el Servicio proporcionado por Ecolab, contáctenos al 844-880-8355 o dataprivacy@ecolab.com.