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DECLARACIÓN DE POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE ECOLAB INC.

 

A. Compromiso de Ecolab con la protección de la privacidad de los datos

La declaración que incluimos a continuación detalla los datos personales que Ecolab puede recopilar, cómo los usa y protege, y con quiénes puede compartirlos. Esta declaración pretende ofrecer información a las personas en cuanto a los datos personales en un esfuerzo por cumplir con las leyes y regulaciones sobre privacidad de datos de las jurisdicciones en las que opera Ecolab, así como por cumplir con su propio manual de cumplimiento de la privacidad de datos.

Ecolab anima a nuestros clientes, proveedores, visitantes comerciales, asociados comerciales, inversores y otras partes interesadas a leer esta declaración. Si utiliza este sitio o envía datos personales a Ecolab por cualquier otro medio, usted reconoce que entiende y acepta regirse por esta declaración, y acepta que Ecolab puede recopilar, procesar, transferir, usar y divulgar sus datos personales según lo establecido en esta declaración.

B. Principios generales de la privacidad de datos

Ecolab está comprometida con el objetivo de seguir estos principios de privacidad en todo el procesamiento de datos personales.

Aviso: Ecolab informará a los individuos en el momento de recopilar lo datos, o pasado un tiempo razonable en base a las leyes y regulaciones de la jurisdicción que corresponda, de los propósitos para los cuales recopila y utiliza la información sobre ellos. Este aviso incluirá información sobre a quién se puede contactar en relación a preguntas o dudas, el tipo de terceros con los que se puede compartir la información y las opciones disponibles para el uso y la divulgación de los datos.

Elección: Ecolab brinda a todos los individuos la oportunidad de decidir no compartir la información con un tercero no incluido en el aviso inicial o de usarla de una manera no indicada en el aviso inicial. Si la información está considerada como datos personales sensibles según lo dispuesto por la UE, Ecolab asume que el sujeto de los datos ha decidido no compartir dicha información con terceros, y el sujeto de los datos debe consentir expresamente su divulgación.

Transferencia ulterior (transferencia a terceros): los principios de aviso y elección definidos en estos principios se aplicarán a todas las transferencias ulteriores de datos personales. Ecolab no transferirá datos personales a terceros sin avisar a menos que algo de lo siguiente aplique:

  • Ecolab puede garantizar que el tercero cumple con los Privacy Shield Principles (cláusulas para la protección de la privacidad);
  • El tercero está sujeto a la Directiva de Protección de Datos de la UE;
  • El tercero ha certificado, mediante un acuerdo, que proporciona un nivel de protección equivalente a los que proporciona Privacy Shield Principles.

Accesso: Ecolab brinda a los sujetos de los datos acceso a sus datos personales y la oportunidad de corregirlos, modificarlos o eliminarlos si son incorrectos, excepto en ciertas circunstancias permitidas por los Privacy Shield Principles.

Seguridad: Ecolab toma precauciones razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, modificación y destrucción.

Integridad de los datos: Ecolab solo conserva información relevante para el propósito para el que está destinada, como se describe en esta declaración. Ecolab toma medidas razonables para asegurar que la información es confiable para el uso al que está destinada, que es precisa, completa o actual.

Aplicación: Ecolab ofrece mecanismos de recursos para resolver dudas o disputas individuales en cuanto a los datos personales. Ecolab brinda los procedimientos tal y como se describen en esta declaración como evidencia de que los Privacy Shield Principles han sido implementados. Ecolab se compromete a ofrecer una solución inmediata a cualquier incumplimiento de los Privacy Shield Principles, las leyes o regulaciones de otras jurisdicciones, y/o sus propias políticas y procedimientos de privacidad.

C. Datos personales

Ecolab se compromete a mantener todas las precauciones razonables para asegurar la privacidad y seguridad de los datos personales obtenidos. Mientras use nuestro sitio web o utilice otras comunicaciones con Ecolab, Ecolab puede recopilar y procesar datos personales. En general, Ecolab recopila información de contacto personal (como nombre, empresa, dirección, número de teléfono y dirección de email), que usted proporciona conscientemente al registrarse, responder una encuesta, responder preguntas o de cualquier otra manera para su uso en nuestra relación comercial. Es posible que a veces recopilemos datos personales adicionales que usted proporcione voluntariamente, incluidos entre otros, puesto, información de contacto adicional, fecha de nacimiento, pasatiempos, áreas de interés y asociaciones profesionales.

D. Uso de datos personales

El sitio web de Ecolab está pensado para que lo utilicen los clientes de Ecolab, visitantes comerciales, asociados, inversores y otras partes interesadas con fines empresariales. Los datos personales que recopila Ecolab a través de su sitio web o por otros medios se usan para respaldar nuestra relación comercial con usted a fin de, entre otras cosas, procesar los pedidos de clientes, administrar cuentas, informarnos sobre las necesidades de los clientes, responder a consultas y brindar acceso a la información. Además, en cumplimiento con las leyes y regulaciones de la jurisdicción correspondiente para respaldar nuestra relación con usted:

  • podemos compartir datos personales con nuestras afiliadas a nivel mundial para comprender mejor sus necesidades comerciales y para mejorar nuestros productos y servicios;
  • podemos utilizar los servicios de terceros para que nos ayuden a reunir, recopilar o procesar los datos personales de los servicios referidos a nuestra relación comercial;
  • nosotros (o un tercero en nuestro nombre) podemos usar los datos personales para contactarle por una oferta de Ecolab como ayuda para las necesidades de su negocio o para realizar encuestas en Internet y así entender mejor las necesidades de nuestros clientes; y
  • podemos utilizar los datos personales para actividades promocionales y de mercadeo.

Si usted opta por la no utilización de sus datos personales para favorecer nuestra relación con el cliente (específicamente, en el mercadeo directo o en la investigación de mercado), respetaremos su elección. No vendemos sus datos personales a terceros, ni los compartimos con terceros, excepto lo establecido en esta declaración.

E. Terceros proveedores de servicios

Ecolab es el operador comercial de su sitio web y utiliza proveedores de servicios para ofrecer asistencia respecto al hosting o, bajo otra circunstancia, actuar como procesador de datos, para brindar software y contenido a nuestros sitios, además de proporcionar otros servicios. Ecolab puede compartir datos personales que usted haya proporcionado con estos terceros que brindan dichos servicios bajo un contrato para proteger sus datos personales. Además, en los lugares en los que las leyes y regulaciones de la jurisdicción correspondiente así lo permitan, Ecolab puede divulgar los datos personales si dicha divulgación:

  • consiste en el uso de los datos personales con un fin adicional directamente relacionado con el fin original por el cual los datos personales fueron recopilados;
  • es necesaria para preparar, negociar y celebrar un contrato con usted;
  • es requerida por ley o por autoridades gubernamentales o judiciales competentes;
  • es necesaria para entablar o sustentar una demanda o defensa legal;
  • forma parte de una reestructuración corporativa, venta de activos, fusión o desinversión; o
  • es necesaria para evitar fraude u otras actividades ilegales, como ataques intencionales a los sistemas de tecnología de la información de Ecolab.

F. Datos no personales recopilados automáticamente

Si accede al sitio web de Ecolab, podemos recopilar automáticamente (por ejemplo, no mediante el registro) datos no personales (como el tipo de navegador de Internet y el sistema operativo utilizado, el nombre de dominio desde el cual ha accedido, el número de visitas, el promedio de tiempo que ha pasado en el sitio, páginas visualizadas). Podemos usar estos datos y compartirlos con nuestras afiliadas mundiales para controlar el atractivo de nuestros sitios web y mejorar su funcionamiento o el contenido. En este caso, el procesamiento se realiza de manera anónima y a discreción de Ecolab.

G. Otros datos en Internet

Además, ciertas aplicaciones técnicas en Internet u otras interacciones que tenga con Ecolab pueden requerir el ingreso de datos empresariales y técnicos. Al proporcionar la información solicitada, usted acepta que Ecolab procese y almacene dicha información. A menos de que Ecolab reciba la notificación de que usted desea que se elimine esta información de su servidor, Ecolab la puede conservar y usar para futuras comunicaciones comerciales. En la información de contacto que se muestra más abajo puede solicitar la eliminación de esta información. Ecolab tomará todas las precauciones razonables para garantizar que esa información no se proporcione ni se comparta con terceros, excepto en caso de ser necesario porque dichos terceros se encarguen del alojamiento del sitio, el mantenimiento y las actividades de servicio del sitio relacionadas.

H. "Cookies": información almacenada automáticamente en su computadora

Las cookies son información que se almacena automáticamente en la computadora del usuario de un sitio web. Cuando un usuario visita el/los sitio(s) de Ecolab, Ecolab puede almacenar algunos datos en la computadora del usuario en forma de "cookie" para reconocer automáticamente al usuario en futuras visitas al/a los sitio(s) de Ecolab. Ecolab hará los esfuerzos razonables para asegurar el cumplimiento con las leyes y regulaciones de las jurisdicciones correspondientes en relación a las cookies.

I. Niños

Ecolab no recopilará intencionalmente datos personales de niños menores de 18 años. El/los sitio(s) de Ecolab no están diseñado(s) para personas menores de 18 años

J. Seguridad e integridad de los datos

Ecolab tomará las precauciones razonables para proteger los datos personales que posee contra el riesgo de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, modificación y destrucción. Ecolab periódicamente revisa sus medidas de seguridad con la intención de preservar la privacidad de los datos personales.

Ecolab usará los datos personales sólo con los fines para los cuales han sido recopilados o con la correspondiente autorización por su parte. Aunque Ecolab tomará medidas razonables para asegurar que los datos personales son relevantes para un uso previsto, preciso, completo y actual, Ecolab también confía en que cada individuo brinde actualizaciones precisas de sus datos personales.

K. Enlaces a otros sitios web

El/los sitio(s) web de Ecolab pueden contener "enlaces" a otros sitios web que están bajo la propiedad y administración de terceros. Al acceder a estos enlaces, que se ofrecen para su mayor comodidad, usted ya no estará en nuestro sitio y quedará sujeto a las políticas de privacidad del otro sitio web. Esta declaración no se aplica a ninguna información personal que usted proporcione a terceros no relacionados con nosotros.

L. Retención de datos

En general, Ecolab conservará los datos personales tanto tiempo como estos sean necesarios, más 10 años, o el tiempo que lo especifiquen las leyes y regulaciones de una jurisdicción en particular. Por ejemplo, los datos se conservarán durante el período de tiempo por el que tenga autorización para usar el/los sitio(s) web de Ecolab, incluidas las herramientas de Ecolab accesibles a través de nuestro(s) sitio(s). Al finalizar dicha autorización, se eliminarán todos sus datos personales relacionados con el uso del/de los sitio(s) web de Ecolab.

M. Acceso a datos y corrección

A pedido, Ecolab otorgará a los individuos acceso razonable a datos personales que les pertenezcan que se encuentren en poder de Nalco. Asimismo, Ecolab permitirá a los individuos corregir, modificar o eliminar la información que se demuestre imprecisa o incompleta. Ecolab también confía en que cada individuo brinde actualizaciones precisas de sus datos personales. Con el fin de acceder, corregir, modificar o eliminar los datos personales que Ecolab guarda de un individuo, este deberá comunicarse:

TELÉFONO: +1-844-880-8355 | EMAIL: dataprivacy@ecolab.com

N. EU – U.S. Privacy Shield

Ecolab cumple con el EU-U.S. Privacy Shield Framework como establece el Departamento de Comercio de EE. UU. en cuanto a la recolección, el uso y la conservación de información personal que se transfiere desde la Unión Europea a los Estados Unidos. Ecolab ha certificado ante el Departamento de Comercio que se adhiere a los Privacy Shield Principles. Si surge algún conflicto entre los términos en esta política de privacidad y los Privacy Shield Principles, regirán los Privacy Shield Principles. Para obtener más información sobre el programa de Privacy Shield y ver nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/.

O. U.S. – Switzerland Safe Harbor Framework

Ecolab cumple con el U.S-Swiss Safe Harbor Framework como establece el Departamento de Comercio de EE. UU. en cuanto a la recolección, el uso y la conservación de información personal que se transfiere desde Suiza a los Estados Unidos. Ecolab ha certificado ante el Departamento de Comercio que se adhiere a los Safe Harbor Principles. Si surge algún conflicto entre los términos en esta política de privacidad y los Safe Harbor Principles, regirán los Safe Harbor Principles.

Para obtener más información sobre el Safe Harbor Framework y ver nuestra certificación, visite http://www.export.gov/safeharbor/

P. Resolución de disputas y arbitraje en relación con los Privacy Shield Principles

La Comisión Federal de Comercio tiene jurisdicción en lo concerniente a la investigación y vigilancia y control referente al cumplimiento por parte de Ecolab de los Privacy Shield Principles.
En cumplimiento de los Privacy Shield y Safe Harbor Principles, Ecolab se compromete a resolver las quejas sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Los empleados en la UE o en el EEE que tengan consultas o quejas sobre la política de privacidad de Ecolab y su cumplimiento de los Privacy Shield, deben ponerse en contacto primero con el gerente de recursos humanos o con el área de privacidad de los datos de Ecolab:

TELÉFONO: 844-880-8355 | EMAIL: dataprivacy@ecolab.com

Además, los titulares de los datos personales pueden enviar una queja a un organismo que funcione como un mecanismo de recurso independiente. Ecolab se compromete a colaborar con el panel establecido por las autoridades de protección de datos (DPA), y a acatar las recomendaciones dadas por dicho panel en relación con los datos personales transferidos desde la UE. El siguiente enlace puede serle útil para encontrar la DPA apropiada: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Los individuos radicados en la UE o el EEE tienen la posibilidad, bajo ciertas circunstancias, de solicitar el arbitraje competente para las quejas referentes al cumplimiento de los Privacy Shield Principles, no resueltas por ninguno de los demás mecanismos de los Privacy Shield Principles. La información referente al arbitraje puede encontrarla aquí: https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

Q. Cambios en esta declaración

Ecolab se reserva el derecho de modificar esta declaración periódicamente para que refleje con exactitud el entorno regulatorio y nuestros principios para recopilación de datos. Siempre que se hagan cambios sustanciales a esta declaración, Ecolab publicará en nuestro sitio la declaración de privacidad con revisiones.

R. Responsabilidad

Si un proveedor independiente que ofrece servicios en nombre de Ecolab procesa datos personales de las regiones de UE o EEE de una manera que no concuerda con los Privacy Shield Principles, excepto que Ecolab pueda probar que no es responsable de un evento que desencadene los daños reclamados por cualquier parte o ente regulador, Ecolab será responsable frente a quien reclama o frente al ente regulador por dichos daños.

S. Manual de normas de privacidad de la información de los empleados de Ecolab

Hay más información sobre la política de privacidad de los datos de empleados de Ecolab disponible en http://www.ecolab.com/epp.

T. Preguntas y comentarios

Si tiene alguna pregunta o comentario en relación a esta declaración (por ejemplo, acerca de revisar, actualizar o eliminar sus datos personales de nuestra base de datos), comuníquese con el +1-844-880-8355 o escriba a dataprivacy@ecolab.com

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